Découvre comment adapter le système de prise de note de Ryan Holiday à Evernote

Combien de fois avez-vous perdu une idée faute de l’avoir notée tout de suite?

Combien de livres passionnants avez-vous oubliées faute d’avoir pris des notes organisées ?

Pour résoudre ce problème, j’ai longtemps utilisé un bon vieux carnet Moleskine. J’y notais mes projets, mes réflexions, des citations, des sujets à approfondir, des définitions et même quelques dessins.

Je suis ensuite passé aux notes sur mon smartphone en testant plusieurs applications. Au final mon choix s’est arrêté sur Evernote. C’est à ce moment là que j’ai commencé à lire de manière active en notant tout ce que je souhaitais retenir.

Mais comme pour tout travail, quand on manque de structure et d’organisation on perd en efficacité. En fait mon système n’était pas assez structuré. Il fallait trouver une méthode simple à mettre en oeuvre afin que son emploi quotidien devienne une habitude agréable.

Il y a quelques temps… EUREKA!!!… je suis tombé sur le système de prise de note génial qu’utilise Ryan Holiday “la clé pour se souvenir, organiser et utiliser tout ce que vous lisez”.

Le système de prise de note de Ryan Holiday

Ryan Holiday est un écrivain américain, prodige du marketing et auteur de livres sur les média et le stoïcisme notamment mon livre de chevet « L’obstacle est le chemin : De l’art éternel de transformer les épreuves en victoires ».

Son système de prise de note (hérité de celui de son mentor Robert Greene) est efficace et très simple à mettre en oeuvre.

Chaque idée, citation, note ou concept pris au cours d’une lecture est écrit sur une carte de correspondance.

En haut en droite de cette carte, il indique un thème ou une catégorie.

Ensuite il la classe dans une boîte dans laquelle les thèmes/catégories sont matérialisés par des petits intercalaires.

Si une carte appartient à deux catégories distinctes alors il la rédige en double (ou plus si nécessaire) et la range derrière deux intercalaires distincts dans sa boîte.

Ryan Holiday se sert de cette technique pour écrire ses livres et accumuler de nombreuses connaissances.

Sur son blog il donne des exemples des catégories qu’il utilise :

  • stoïcisme,
  • vie (conseils sur la vie),
  • le sophisme narratif (sujet sur lequel il souhaite écrire),
  • stratégie (stratégie des génies),
  • idées de posts (pour son blog),
  • animaux (histoires étranges sur les animaux),
  • écriture,
  • éducation,
  • divers.

Il précise aussi que Robert Greene ajoute un degré de classement supplémentaire avec des couleurs de cartes différentes, chacune d’elles identifiant une catégorie supplémentaire.

Vous pourriez par exemple créer des cartes sur des recettes de cuisine. Chaque intercalaire représenterait un type d’aliment: viande rouge, volaille, légume, etc. Les cartes de couleurs identifieraient alors les entrées en vert, les plats en rouge et les desserts en jaune.

Ce système génial n’est limité que par votre imagination.

Lorsque je l’ai découvert, j’étais enthousiaste à l’idée de le tester et de l’adapter au numérique.

Les limites du classement physique

Ryan Holiday explique pour sa part que même si le système gagne en simplicité au format numérique il choisi délibérément d’écrire à la main et de prendre son temps. Il préfère un système physique pour structurer son projet.

Certes il y a un côté amusant à la chose, mais je ne suis pas d’accord avec lui. C’est le même type de débat qu’entre les livres papiers et les ebooks.

J’aime savoir que ma base de connaissance, fruit d’un long travail, est en sécurité dans le cloud.

Si votre maison brûle ou qu’un cambrioleur sans scrupule s’empare de vos boîtes alors : adieu le travail d’une vie!

De plus étant adepte du minimalisme, l’idée de stocker des boîtes chez moi m’est juste insupportable. Dans le cloud pas de limite en terme de taille alors que les murs d’une maison ne sont malheureusement pas extensibles.

Pour ma part j’utilise donc l’application Evernote qui s’adapte parfaitement.

Les atouts numériques

Avec ce système de classement numérique, votre ordinateur portable, votre téléphone et votre tablette se synchronisent. Ainsi votre base de connaissance est toujours avec vous.

Vous n’avez pas besoin d’attendre de rentrer à la maison pour créer ou consulter une carte.

De même vous n’avez pas besoin non plus de garder un carnet dans votre poche pour réécrire ultérieurement.

Votre téléphone portable suffira.

Si je me réveille en pleine nuit avec une idée, je me vois mal sortir du lit pour ajouter une carte dans ma boîte.

Je préfère prendre mon smartphone sur la table de nuit et ajouter une note écrite.

De même en voiture, il me suffit d’enregistrer une note vocale.

Combien de fois avez-vous perdue une idée faute d’avoir pu la noter immédiatement?

Le stockage numérique résout ce problème et offre également des options de recherche très poussées.

Avec Evernote vous pouvez rechercher un mot même s’il est contenu dans une photo.

Je vous laisse imaginer les avantages d’un tel système. Et si vous faites une erreur de classement, vous n’avez pas besoin de fouiller toute la boîte pour retrouver votre précieuse note.

Toutes les options de recherche et de classement numérique font donc gagner un temps fou.

C’est pour toutes ces raisons que j’ai adapté le système de Ryan Holiday à Evernote. Et je ne le regrette pas.

Votre base de connaissance personnelle sur Evernote

Le système qu’utilise Ryan est donc très facile à adapter au numérique:

Comparaison des deux systèmes:

Système numérique (Evernote)Système physique
pile de carnet/
carnet de noteboîte
notecarte
classement transverse grâce aux étiquettes de catégorieclassement transverse grâce aux cartons de couleurs

En fait, vous pouvez voir qu’avec un degré de classement supplémentaire l’option numérique permettra une organisation accrue.

De plus, là où les boîtes se limitent à l’écriture, le système numérique permet d’ajouter des photos, de l’audio, du texte manuscrit ou tout autre type de pièce jointe.

Finalement en utilisant cette méthode, vous aurez entre les mains une véritable base de connaissance à votre image. Une sorte de Google personnel disponible en tout temps et en tout lieu.

Je vous laisse imaginer la longueur d’avance que vous aurez par rapport à ceux qui n’utilisent aucun système structuré.

Votre boîte: le carnet de note numérique

Chaque carnet aura donc un thème défini. Tous les sujets de votre vie seront répertoriés sans aucune limite de taille. Vous pourrez donc créer un carnet:

  • de citations
  • de notes de lecture
  • de projets professionnels
  • de projets personnels
  • des voyages que vous préparez
  • de recettes de cuisine
  • d’idées d’articles pour votre blog
  • des meilleurs articles du blog strategie-mentale.com
  • des connaissances dans tous les domaines qui vous passionnent

La seule limite est votre imagination et si comme moi vous complétez par la suite ce système avec le partage de notes sur kindle alors… LA FORCE SERA EN VOUS et vous serez le Yoda de la lecture efficace!

Vos cartes: les notes numériques

Vos notes classées par carnet thématique seront une ressource précieuse que vous pourrez également trier de manière transverse grâce aux étiquettes.  Ces étiquettes permettront un classement inter-carnet et inter-note particulièrement efficace.

En plus des milliers d’infos que vous pomperez sur le net, vous pourrez ajouter vos propres idées avant qu’elle ne disparaissent pour toujours dans les profondeurs de votre cerveau.

Quelques astuces pratiques

Désormais pour toutes les informations que vous sauvegardez dans Evernote, je vous invite à créer un carnet “à classer” qui accueillera par défaut toutes les notes que vous prenez.

Ensuite, dégagez-vous dix minutes chaque soir pour prendre le temps de les classer dans les carnets dédiés puis ajoutez-leur des étiquettes si nécessaire. Ce rituel permettra de prendre du recul sur votre prise de note et vous ferez un meilleur tri à tête reposé.

N’hésitez pas à laisser quelques notes dans votre carnet “à classer”. Pour ma part, j’ai de nombreuses informations utiles temporairement que je laisse dans ce carnet et que j’efface ensuite après usage.

En résumé, vous êtes maintenant en possession d’un système vraiment très performant. C’est certainement l’un des meilleurs investissements que vous ferez cette année.

Vous pouvez désormais extraire la substantifique moelle de tous les livres qui passeront entre vos mains et retenir le tout grâce à votre base de connaissance numérique. De même pour tout ce que vous trouverez d’intéressant sur le net et vos propres réflexions.

Désormais toutes les cartes sont dans vos mains.

Utilisez votre système dés maintenant et chaque jour, c’est essentiel!

Puis créez un rappel quotidien pour penser à trier vos notes.

Et surtout notez les infos intéressantes sans délai. N’ATTENDEZ PAS, sinon l’idée du siècle pourrait bien finir entre les mains d’un plus malin que vous.

Après vous ne pourrez pas dire que je ne vous ai pas prévenu!

Note: vous pouvez jeter un œil à l’article dans lequel Ryan Holiday détaille son système, photos à l’appui.